Учет готовой продукции

 

В системе ведется бухгалтерский и оперативный учет готовой продукции.

По бухгалтерскому учету готовая продукция учитывается на счете 43 в разрезах номенклатуры готовой продукции и мест хранения ее.

 

 

Методами оперативного учета в системе создан партионный учет готовой продукции. Каждая партия готовой продукции характеризуется датой выпуска, оштриховкой региональной маркой и оштриховкой идентификационной маркой.

Основным инструментом для работы с остатками готовой продукции является так называемое «Табло остатков готовой продукции». Данный инструмент используется как для оперативного получения информации об остатках готовой продукции так и для подбора партий готовой  продукции в просессе работы системы (например при оштриховке, перемещениях, реализации и.т.п.).

 

 

 

 

 

Также оперативный учет содержит информацию о суммовых остатках лежащих на данном количестве продукции.

 

 

Документы системы для учета готовой продукции:

 

• Выпуск;
• Возврат в технологию на переработку;
• Складские перемещения (в т.ч. с выделением акциза при перемещении с акцизного склада на неакцизный или при передаче в собств. магазин );
• Инвентаризация;
• Списание брака при хранении/транспортировке (нормы расчитываются автоматически);
• Оштриховка;
• Отгрузка и возврат отгруженной продукции;
• Реализация в розницу через собственный магазин;
• Передача на прочие цели (на анализы сторонним организациям, на оплату в счет з/пл. и т.п.);
• Расчет себестоимости.

 

 

Рассмотрим некоторые моменты учета готовой продукции в системе.

 

Выпуск готовой продукции

 

Для отражения факта производства готовой продукции в системе предназначены документы «Выпуск готовой продукции» и «Розлив готовой продукции».

 

 

При работе с документом выпуск готовой продукции пользователь указывает выпускаемый продукт, требуемое количество бутылок и данные об упаковке продукции. Также пользователь указывает акцизный склад на котором приходуется готовая продукция и склады списания ингредиентов и комплектующих требуемых для выпуска продукции. Далее пользователь переходит к редактированию закладки «Учет спирта» на которой происходит автоматический расчет требуемого для выпуска объема спирта с учетом потерь спирта. 

 

 

После расчета объема спирта на первой закладке автоматически заполняется таблица расхода ингредиентов и комплектующих требуемых для выпуска указанного объема готовой продукции. При этом автоматически рассчитываются нормы потерь ингредиентов и комплектующих при выпуске. Пользователю остается ввести данные о фактических объемах потерь.

 

 

Аналогично работает документ «Розлив готовой продукции». Но в отличии от предыдущего документа здесь рассчитывается расход не спирта а приготовленного ранее купажа изделия. Соответственно таблица на закладке «Продукт» содержит информацию только о расходе комплектующих (ингредиенты списаны при приготовлении купажа).

 

 

 

 

Реализация готовой продукции

Учет операций по реализации готовой продукции служит журнал документов «Реализация». При этом документы в журнале разделены по складам с которых происходили отгрузки продукции.

 

 

Рассмотрим процесс ввода в систему информации о реализации продукции. Для этой цели служит документ «Отгрузка готовой продукции».

 

 

 

При начале работы с документом на закладке «Отгрузка» необходимо указать вид отгрузки (Отгрузка/Продажа); склад с которого отгружается продукция; покупателя и договор по которому отгружаем, а также параметры расчета цен и налогов в документе.

Далее необходимо выбрать отгружаемые партии продукции. При этом подбор осуществляется из табло остатков готовой продукции по выбранному складу.

 

Далее переходим к закладке «Документы» на которой заполняются реквизиты для печати, а также выполняется сама печать комплекта отгрузочных документов.

 

 

 

Комплект документов:

 

 

На последней закладке «Бухгалтерия» выбирается вариант автоматического зачета аванса покупателя и указываются данные необходимые для правильного отражения факта отгрузки по бухучету.

 

 

 

Расчет себестоимости готовой продукции

 

 

 

 

В течении рабочего месяца продукция учитывается по себестоимости предыдущего месяца

В результате проведения документов "Выпуск готовой продуции" на 20 счете собираются затраты материалов на производство продукции.

Остальные затраты собираются на 23-29 счетах и списываются на 20 счет в результате проведения данного документа .

 

Документ имеет 2 режима расчета себестоимости продукции:

1. Пропорционально объемам выпущенной продукции.

2. Пропорционально объемам отгруженной продукции.

                                                                                     

Режим 2 используется в основном в случаяе когда в течении месяца выпусков продукции не было, а отгрузка велась.

 

Порядок работы с документом:

 

1. Выбрать режим расчета себестоимости продукции.       

 

2. Нажать кнопку "Заполнить таблицу".

В результате в табличную часть документа будут помещены виды продукции

выпущенной или отгруженной в течении месяца.

 

3. Нажать кнопку "Рассчитать фактич. себестоимость"     

 

В результате , в зависимости от выбранного режима, остатки на 23-29 счетах переносятся на счет 20 пропорционально выпущенной или отгруженной продукции. После этого все затраты на производство продукции собраны на 20 счете в разрезе видов деятельности, соответствующих номенклатуре.

Далее остатки на счете 20 переносятся на счет 40 пропорционально выпущенной или отгруженной продукции.

Формируются соответствующие проводки и в табличной части документа отражается фактическая себестоимость текущего месяца.

 

4. Нажать кнопку "Изменить себестоимости"

 

Себестоимость продукции на начало месяца устанавливается равной рассчитанной фактической.

 

5. Нажать кнопку "Перепровести документы отгрузки ГП"

 

Документы и проводки по готовой продукции корректируются с учетом новой себестоимости.